Düğünlerde Görsel Arşiv Protokolü
Düğünlerde Görsel Arşiv Protokolü:
Fotoğraf ve Video Tesliminde Kalite Kontrol ve Garanti Süreçleri
Lüks bir düğünün en değerli, telafi edilemez çıktısı, o günün anılarını ölümsüzleştiren fotoğraf ve video arşivleridir. Ancak yüksek maliyetli görsel hizmetlerde bile, teslimat gecikmeleri, düşük kalite, eksik dosya veya kayıp görüntüler gibi riskler mevcuttur. Görsel Arşiv Protokolü, La Vita Wedding‘in, çiftin anılarının hukuki olarak güvence altına alındığını, kalite kontrolünden geçirildiğini ve sözleşmede belirtilen sürede eksiksiz teslim edildiğini garanti eden son kontrol noktasıdır. Bu protokol, görsel tedarikçiler üzerindeki disiplinli kontrolümüzü ve çiftin hatıralarına verdiğimiz önemi kanıtlar. La Vita Wedding, bu protokolde katı teslimat takibini, teknik kalite güvencesini ve hukuki arşiv koruma maddelerini birleştirir.
La Vita Wedding olarak biz, bu protokolü, değerli anılarınızın “hukuki ve teknik sigortası” olarak konumlandırıyoruz. İşte bizim kontrolümüzde uygulanan temel görsel arşiv adımları:
1. Teslimat Süresi ve Garanti Protokolü: Sözleşmesel Bağlayıcılık (The Timely Delivery Mandate)
Görsel teslimatın gecikmesi, çiftler için büyük bir hayal kırıklığıdır.
Net Teslim Tarihi Protokolü: Fotoğraf ve video tedarikçileriyle yapılan sözleşmelerde, ham dosyaların, ilk revizyonun ve son, nihai teslimatın kesin tarihleri belirlenir ve bu tarihlere uyulmaması durumunda uygulanacak maddi yaptırımlar (ceza maddeleri) netleştirilir. Bu, La Vita Wedding’in çiftin haklarını koruma gücünü gösterir.
Kayıp Dosya Güvence Protokolü: Düğün günü çekilen görüntülerin kaybolması veya hasar görmesi durumunda, tedarikçinin maddi telafi yükümlülüğü sözleşmeye eklenir. Bu, anıların değerini yasal olarak koruma taahhüdümüzdür. Detaylı sözleşme inceleme süreçleri için tedarikçi sözleşme kontrol protokolü rehberimizi inceleyebilirsiniz.
2. Teknik Kalite Kontrol Protokolü: Çözünürlük ve Format Standartları (The Resolution Vetting)
Görüntülerin teknik olarak en yüksek standartta olması esastır.
Çözünürlük ve Format Protokolü: Teslim edilen fotoğraf karelerinin ve video dosyalarının sözleşmede belirtilen minimum çözünürlük (örneğin 4K video, 300 dpi fotoğraf) ve renk formatına uygunluğu, La Vita Wedding‘in teknik uzmanları tarafından kontrol edilir. Standartların altındaki teslimatlar kabul edilmez ve revizyon talep edilir.
Ham Görüntü Protokolü: Çiftin isteği üzerine, işlenmemiş tüm ham (RAW) fotoğraf ve video dosyalarının da güvenli bir şekilde arşivlenmesi ve çifte teslim edilmesi sözleşme ile güvence altına alınır. Bu, anıların tüm haklarının çifte ait olduğunu garanti eder. Misafir lojistiği ve Planlama hizmetleri için Denizli Organizasyon’dan destek alabilirsiniz.
3. Gizlilik ve Arşivleme Protokolü: Sonsuz Koruma (The Perpetual Archive)
Düğün arşivlerinin güvenliği ve gizliliği, en yüksek önceliğe sahiptir.
Görüntüleme İzni Protokolü: Fotoğrafçı veya videografın, çiftin görüntülerini kendi tanıtımında (portfolyo, sosyal medya) kullanma izni, La Vita Wedding tarafından yazılı ve sınırlı bir şekilde alınır. İzin verilmezse, görüntülerin ticari kullanımı kesinlikle yasaktır.
Yedekleme Protokolü: Görsel dosyaların, teslimattan sonra bile tedarikçi tarafından belirli bir süre (örneğin 3 ay) boyunca güvenli bulut sunucularında veya harici disklerde yedeklenmesi zorunluluğu, sözleşmede yer alır. Bu, çiftin anılarını olası kayıplara karşı korur. Fotoğraf ve video çekimi estetiği konusunda Loca Medya’nın görsel danışmanlığından faydalanabilirsiniz.
4. Revizyon ve Son Kontrol Protokolü: Çiftin Onayı (The Client Sign-off)
Görsel ürünler, çiftin beklentilerini tam olarak karşılamalıdır.
Revizyon Hakkı Protokolü: Çifte, teslim edilen görsel kurgu ve düzenlemeler üzerinde belirli sayıda revizyon (düzeltme) hakkı tanınır. Bu hak, sözleşme ile garanti altına alınır ve süreç La Vita Wedding tarafından yönetilir.
Nihai Onay Protokolü: Görsel arşivin, ancak çiftin yazılı “Nihai Teslimat Onayı” sonrasında Planlama sürecinin tamamlanmış sayılacağı protokolü uygulanır. Bu, çiftin tam memnuniyetini garanti eder. Bu Protokol, müşteri odaklı kalite kontrolümüzü gösterir.
5. Teslimat Formatı Protokolü: Dijital ve Fiziksel Çözümler (The Multi-Platform Delivery)
Teslimat, modern ve güvenilir formatlarda yapılmalıdır.
Dijital Teslimat Protokolü: Yüksek çözünürlüklü dosyalar, şifreli, güvenli bir dijital bulut platformu aracılığıyla teslim edilir. Fiziksel medya (USB, hard disk) kullanılması durumunda ise, medya cihazının kalitesi ve dayanıklılığı kontrol edilir.
Albüm Kalite Protokolü: Fiziksel fotoğraf albümü basımı yapılması durumunda, kullanılan kâğıt, ciltleme ve baskı kalitesinin sözleşmede belirtilen lüks standartlara uygunluğu, La Vita Wedding ekibi tarafından bizzat denetlenir.
La Vita Wedding ile çalışmak, düğün gününüzün sadece mükemmel yaşanması değil, aynı zamanda hukuki olarak korunan, en yüksek teknik kalitede ve zamanında teslim edilen ölümsüz anılara dönüşmesi demektir. Bizim Görsel Arşiv Protokolümüz, hafızanızın değerini bilir ve onu güvence altına alır.