Düğün Tedarikçi Sözleşme Kontrol Protokolü

Düğün Tedarikçi Sözleşme Kontrol Protokolü:
Hukuki Riskleri Bertaraf Eden 10 Kritik Madde

Lüks bir düğün organizasyonu, büyüklüğü ve içerdiği yüksek maliyetli hizmetler nedeniyle aslında dev bir operasyonel projedir. Bu projenin temelini oluşturan her bir tuğla, yani her bir tedarikçi ilişkisi, hukuki olarak sağlam ve risksiz olmalıdır. Tedarikçi Sözleşme Kontrol Protokolü, çiftleri olası mali kayıplara, hizmet aksaklıklarına ve yasal anlaşmazlıklara karşı koruyan bir güvenlik kalkanı oluşturmayı hedefler. Kusursuz bir protokol, sadece fiyat ve tarih detaylarını değil, aynı zamanda hizmet kalitesinin kesin tanımını, iptal şartlarını ve mücbir sebep senaryolarını da kapsar. Tıpkı büyük ölçekli kamu ihalelerinde sözleşme şartnamelerinin her detayının incelenmesi gibi, düğün planlayıcısı da bu protokolde yasal detaycılığı, risk öngörüsünü ve finansal güvenceyi birleştirmelidir.

La Vita Wedding olarak biz, sözleşme incelemesini, lüksün en temel güvencesi olan öngörülebilirlik ve emniyet olarak görüyoruz. İşte hukuki riskleri bertaraf eden 10 kritik sözleşme maddesi:

1. Hizmetin Kesin Tanımı (Scope of Work – SOW)

Sözleşmede sunulacak her bir hizmetin, minimum beklenti ve kalite standartları da dahil olmak üzere, şüpheye yer bırakmayacak şekilde listelenmesi gerekir. Örneğin, fotoğrafçı için: teslim edilecek fotoğraf sayısı, çözünürlük, kaç saat çekim yapılacağı, kaç adet basılı albüm ve albüm kalitesi (kullanılacak kağıt türü dahil) belirtilmelidir. “En iyi hizmet” gibi sübjektif ifadelerden kaçınılmalı, ölçülebilir standartlar esas alınmalıdır.

2. Mücbir Sebep Maddesi (Force Majeure)

Deprem, salgın hastalık, doğal afet, savaş gibi öngörülemeyen ve kontrol dışı durumlarda tarafların yükümlülüklerini netleştirir. Lüks düğünlerde bu madde, ileri bir tarihe erteleme hakkı ve ödenmiş depozitoların durumu gibi finansal güvenceleri içermelidir. Madde, “hükümetin toplantı yasağı getirmesi” gibi spesifik durumları da kapsamalıdır. Bu madde, uluslararası planlama ve kriz yönetimi için hayati öneme sahiptir.

3. İptal ve Fesih Şartları (Cancellation and Termination)

Çiftin veya tedarikçinin hizmeti iptal etmesi durumunda uygulanacak cezaları, iade edilecek veya iade edilmeyecek ödeme yüzdelerini (örneğin 90 gün kala iptalde depozitonun %50’si iade edilmez) açıkça belirtmelidir. Lüks hizmetlerde, genellikle “iş kaybı” tazminatı olarak, iptal edilen süreye yakın yüzdelik ödemeler talep edilir. Bu madde, adil ve dengeli bir yapıda olmalı, hem çiftin hem de organizatörün  akıbetini güvence altına almalıdır.

4. Yedekleme ve Acil Durum Protokolü (Contingency Plan)

Tedarikçinin düğün günü hastalanması, ekipman arızası veya mekâna ulaşamama gibi durumlarda devreye girecek “yedek planın” detaylarını içerir. Tedarikçi, kendi standardında veya daha üst kalitede yedek bir profesyonel veya ekipman sağlama yükümlülüğünü kabul etmelidir. Örneğin, şefin hastalanması durumunda, aynı seviyede bir şefin sağlanması garanti edilmelidir. Bu madde, hizmet kalitesinin kesintiye uğramamasını sağlar. Misafir lojistiği ve Planlama hizmetleri için Denizli Organizasyon’dan destek alabilirsiniz.

5. Ödeme Planı ve Gecikme Cezaları (Payment Schedule and Penalties)

Toplam maliyetin ne zaman (tarih), hangi yüzdelerde ve hangi yöntemle ödeneceği netleştirilmelidir. Gecikmeli ödemeler için uygulanacak makul cezalar (örneğin günlük %0.1 gecikme faizi) belirtilmelidir. Bu, çiftin mali takvimini güvence altına alır. Son ödemenin, hizmetin başlamasından en geç 7 gün önce yapılması tavsiye edilir. Bu, tedarikçiyi de işi zamanında bitirmeye teşvik eder.

6. Fikri Mülkiyet ve Kullanım Hakları (Intellectual Property and Usage Rights)

Özellikle fotoğraf, video ve özel Tasarım hizmetlerinde, ortaya çıkan eserin ticari olmayan kullanım hakkının çifte ait olduğu netleştirilmelidir. Tedarikçinin, düğün görsellerini çiftin izni olmadan ticari veya reklam amaçlı kullanamayacağı, kullanması durumunda ise yazılı izin alması gerektiği bu maddede yer almalıdır. Bu, çiftin mahremiyetini ve görseller üzerindeki kontrolünü korur.

7. Gizlilik ve Veri Koruma Protokolü (Confidentiality and Data Protection)

Tedarikçinin, düğün, misafir listesi, maliyetler veya çiftin kişisel bilgileri hakkında gizlilik yükümlülüğünü içerir. Çiftin özel hayatının mahremiyetini korumak, lüks hizmetin bir parçasıdır. Görüntülerin üçüncü taraflarla çiftin onayı olmadan paylaşılmayacağı güvence altına alınmalıdır. GDPR ve yerel veri koruma kanunlarına atıf yapılabilir. Fotoğraf ve video çekimi estetiği konusunda Loca Medya’nın görsel danışmanlığından faydalanabilirsiniz.

8. Uyuşmazlık Çözüm Yöntemi ve Yetkili Mahkeme (Dispute Resolution and Jurisdiction)

Olası bir anlaşmazlık durumunda başvurulacak çözüm mekanizması (örneğin önce arabuluculuk, sonra mahkeme) ve hangi ülkenin/şehrin mahkemelerinin yetkili olacağı belirlenmelidir. Uluslararası düğünlerde bu madde, hukuki süreçlerin karmaşıklaşmasını önlemek için kritik öneme sahiptir.

9. Tazminat ve Sınırlı Sorumluluk Maddesi (Indemnification and Limitation of Liability)

Tedarikçinin kendi ihmalinden kaynaklanan zararlarda (örneğin düğün pastasının düşürülmesi veya mekâna zarar verilmesi) tazminat yükümlülüğünü ve bu sorumluluğun ne kadarla sınırlı olduğunu belirtir. Tedarikçinin sorumluluğu, genellikle sözleşme bedeli ile sınırlanır, ancak bu, lüks düğünlerde dikkatle müzakere edilmeli ve makul bir seviyede tutulmalıdır.

10. Sigorta ve Lisans Güvencesi Protokolü (Insurance and Licensing Guarantee)

Tedarikçinin (özellikle catering, güvenlik ve teknik ekiplerin) geçerli bir ticari sorumluluk sigortasına sahip olduğu ve gerekli tüm yerel lisanslara ve izinlere sahip olduğu güvence altına alınmalıdır. Sözleşmeye, sigorta poliçesi örneğinin eklenmesi lüks bir güvenlik Protokolüdür. Bu, çifti ve mekânı üçüncü taraf hasarlarından korur.

La Vita Wedding olarak biz, Tedarikçi Sözleşme Kontrol Protokolü sayesinde, düğün Planlama sürecinizi hukuki belirsizliklerden arındırarak, finansal emniyet ve huzur içinde ilerlemenizi sağlıyoruz. Gerçek lüks, her ayrıntının güvence altında olmasıdır.