Düğünlerde Çiçek ve Dekorasyon Kalite Kontrol Protokolü

Düğünlerde Çiçek ve Dekorasyon Kalite Kontrol Protokolü:
Canlı Varlık Yönetimi

Lüks düğün organizasyonlarının görsel kalitesini belirleyen en kritik unsurlardan biri, şüphesiz kullanılan çiçeklerin ve dekorasyon malzemelerinin saflığı, tazeliği ve mükemmel durumudur. Düğün günü solmuş bir gül, eğri duran bir şamdan veya yanlış renkte bir masa örtüsü, organizasyonun tüm algısını olumsuz etkiler.
Çiçek ve Dekorasyon Kalite Kontrol Protokolü, La Vita Wedding‘in, kiralanan veya satın alınan her görsel materyalin, teslimattan kuruluma ve düğün sonuna kadar en yüksek estetik ve fiziksel standartları koruduğunu güvence altına alır.
Bu protokol, özellikle canlı varlıklar (çiçekler ve bitkiler) için uygulanan hassas sıcaklık ve nem yönetimi süreçlerini detaylandırır. La Vita Wedding, bu süreçte Üç Aşamalı Kalite Denetimi, Canlı Varlık Saklama Protokolü ve Hasar/Renk Sapması Raporlama adımlarını uygular.

La Vita Wedding olarak biz, bu protokolü, mekânınızdaki her görsel detayda tazelik, canlılık ve zarafetin garantisi olarak konumlandırıyoruz. Bu protokol, Görsel Kimlik Protokolümüzün sahada uygulanan ayrılmaz bir parçasıdır. İşte bizim kontrolümüzde uygulanan temel kalite kontrol adımları:

1. Üç Aşamalı Kalite Denetimi Protokolü: Erken Teslimat ve Hazırlık (The Three-Phase Quality Audit)

Dekorasyon malzemeleri, düğünden çok önce denetlenmelidir.
Faz 1 – Atölye Denetimi (Ön Kontrol): Çiçekler düğünden en az 48 saat önce teslim alınır ve taze kesim, renk tutarlılığı, tomurcukların açılma derecesi gibi faktörler uzman bir floristik denetçi tarafından kontrol edilir.
Faz 2 – Mekân Teslimat Denetimi: Tüm dekorasyon malzemeleri (vazolar, şamdanlar, tekstiller) mekâna ulaştığında, sayım yapılır ve özellikle çatlak, leke, yırtık gibi fiziksel kusurlar açısından detaylıca incelenir.
Faz 3 – Son Kurulum Denetimi: Kurulum tamamlandığında, düğünden hemen önce Baş Koordinatör, tüm çiçek aranjmanlarının ve dekorların Konsept Kılavuzu ile %100 uyumlu olduğunu teyit eder.

2. Canlı Varlık Saklama Protokolü: Sıcaklık Yönetimi (The Live Asset Storage Protocol)

Çiçeklerin tazeliği, lojistik bir zorunluluktur.
Soğuk Zincir Lojistiği: Taze çiçekler, minimum 4 saatten fazla süren nakliyatlarda iklim kontrollü, soğutuculu araçlarla taşınmalıdır. Bu, özellikle yaz aylarında hayati önem taşır.
Mekân İçi Geçici Depolama: Düğün mekânında, çiçeklerin ve bozulabilir dekorların (buz heykelleri, meyve aranjmanları) doğrudan güneş ışığından uzak, düşük nemli ve uygun sıcaklıktaki (genellikle 10-15°C arası) bir alanda tutulması sağlanır. Bu alanda gerekli nem ayarı için Denizli Organizasyon’un ekipmanları kullanılır.

3. Tekstil ve Kumaş Kalite Kontrol Protokolü: Dokusal Mükemmeliyet (The Textile and Fabric Quality Control)

Masa örtüsü ve peçetelerde kusur kabul edilemez.
Kırışıklık ve Leke Denetimi: Tüm masa örtüleri, sandalyelikler ve peçeteler, mekâna ulaştıktan hemen sonra ütülenmeli ve en ufak bir leke veya kırışıklık içermediği kontrol edilmelidir.
Renk Tutarlılığı: Aynı renk kodunda sipariş edilen farklı partilerin (örneğin farklı masalardaki örtülerin) ton farkı olup olmadığı incelenir; renk sapması olmaması için azami özen gösterilir.

4. Hasar ve Renk Sapması Raporlama Protokolü: Değiştirme ve Telafi (The Damage and Color Deviation Reporting)

Hata tespit edildiğinde hızlı aksiyon alınmalıdır.
Anlık Belgeleme: Faz 2 veya Faz 3 denetimlerinde kalite standardına uymayan her ürün (kırık vazo, solmuş çiçek, lekeli tekstil..vb.) anında fotoğraflanır ve Tedarikçi Yönetimi Ekibine raporlanır.
Yedekleme Mekanizması: Sözleşmelerde belirtilen yedek malzeme (standby) stoğunun (genellikle %5-10) anında devreye sokulması veya tedarikçiden acil ikame talep edilmesi sağlanır. Bu iletişim süreci Loca Medya’nın kriz iletişim kanalları üzerinden yürütülür.

5. Söküm Sonrası İade Denetimi Protokolü: Varlık Yönetimi (The Post-Event Return Audit)

Kiralık dekorların iade süreci şeffaf olmalıdır.
Çift Sayım Prosedürü: Düğün sonunda sökülen tüm kiralık malzemeler, tedarikçi temsilcisi ve La Vita Wedding lojistik ekibi tarafından ortaklaşa sayılır ve durumu kayıt altına alınır.
Hasar Tespiti: Oluşan hasarlar (kayıp veya kırıklar) anında belgelenir ve sözleşmelerdeki hasar bedeli maddeleri devreye sokulur. Bu, çiftin hasar sorumluluğunu şeffaf bir şekilde yönetmesini sağlar.

La Vita Wedding‘in Çiçek ve Dekorasyon Kalite Kontrol Protokolü, organizasyonunuzun görsel alanının sadece güzel değil, aynı zamanda hatasız ve en üst kalitede malzemelerle donatıldığını garanti eder. Bizimle çalışmak, her detayın tazelik, sorunsuzluk ve kusursuzluk mührünü taşıdığından emin olmaktır.