Düğünlerde Yangın ve Çevresel Güvenlik Protokolü
Düğünlerde Yangın ve Çevresel Güvenlik Protokolü:
Mekânın Risklere Karşı Hazırlığı
Büyük ve karmaşık organizasyonlarda, özellikle görsel şovlar, mumlar ve teknik ekipmanların yoğun kullanımı nedeniyle, yangın ve diğer çevresel riskler ciddi bir tehdit oluşturur. Misafirlerin güvenliğini sağlamak için, mekânın fiziksel yapısının, yangın güvenliği standartlarının ve tahliye planlarının en üst düzeyde denetlenmesi zorunludur.
Yangın ve Çevresel Güvenlik Protokolü, La Vita Wedding‘in, mekânın ilgili tüm yasal ve operasyonel güvenlik standartlarına uygunluğunu proaktif olarak denetlediğini ve herhangi bir acil durumda misafirleri ve personeli hızla güvenli alana yönlendirecek planlara sahip olduğunu gösterir. La Vita Wedding, bu süreçte *Mekân Denetimi ve Sertifikasyon Protokolü, Acil Çıkış ve Tahliye Protokolü ve Tehlike Kontrol Prosedürleri* adımlarını uygular.
La Vita Wedding olarak biz, bu protokolü, operasyonel risk yönetiminin temel direği ve mekân güvenliğinizin nihai güvencesi olarak konumlandırıyoruz. İşte bizim kontrolümüzde uygulanan temel çevresel güvenlik adımları:
1. Mekân Denetimi ve Sertifikasyon Protokolü: Yasal Uygunluk (The Venue Audit and Certification)
Mekânın yangın ve afet standartlarına uygunluğu düğün öncesinde teyit edilmelidir.
Yasal Belge Protokolü: Seçilen mekânın güncel yangın ruhsatı, itfaiye raporları ve zorunlu sigorta poliçeleri düğün öncesinde talep edilir ve hukuk ekibimiz tarafından incelenir.
Ekipman Kontrol Protokolü: Mekânda bulunan tüm yangın söndürme tüplerinin güncel doluluğu, duman dedektörlerinin çalışır durumda olup olmadığı ve sprinkler sisteminin işlevselliği, mekân yönetimiyle koordineli olarak denetlenir. Kapsamlı risk analizlerinde Denizli Organizasyon’un güvenlik tecrübesinden faydalanılır.
2. Acil Çıkış ve Tahliye Protokolü: Hızlı ve Kontrollü Çıkış (The Emergency Exit and Evacuation Protocol)
Tahliye yolları her zaman açık ve net olmalıdır.
Çıkış Yolu Haritalandırma Protokolü: Düğün alanındaki tüm acil çıkışlar, kapasiteleri ve toplanma alanları planlama ekibi için haritalandırılır. Dekorasyon veya lojistik nedeniyle hiçbir acil çıkış kapısının veya işaretinin kapanmaması veya engellenmemesi sağlanır.
Tahliye Prosedürü Eğitimi: Tüm kilit personel ve güvenlik görevlileri, yangın alarmı çalması veya tahliye anonsu yapılması durumunda misafirleri hangi yollardan ve hangi hızla yönlendirecekleri konusunda özel olarak eğitilir.
3. Tehlike Kontrol Prosedürleri Protokolü: Ateş ve Isı Kaynakları (The Hazard Control Procedures)
Olası yangın kaynakları sıkı denetim altında tutulmalıdır.
Açık Ateş Protokolü: Mumlar, şamdanlar veya havai fişek gibi açık ateş içeren dekoratif unsurların kullanılacağı alanlar, yanıcı maddelerden güvenli bir mesafede olacak şekilde belirlenir. Bu alanlarda yakın gözetim (spotter) görevlendirilir.
Teknik Isı Protokolü: Ses, ışık ve jeneratör gibi yüksek ısı üreten teknik ekipmanların yerleştirildiği alanlar, yeterli havalandırmaya sahip olmalı ve yanıcı maddelerden izole edilmelidir. Teknik sistemlerin güvenliği ve denetimi için Loca Medya’nın teknik protokolleri uygulanır.
4. Su Baskını ve Yapısal Risk Protokolü: Çevresel Krizler (The Flood and Structural Risk Protocol)
Mekânın çevresel ve yapısal riskleri de yönetilmelidir.
Dış Mekân Su Yönetimi: Dış mekân etkinliklerinde şiddetli yağış durumunda su birikimi veya tahliye riskleri analiz edilir ve gerekirse geçici su yönlendirme kanalları kurulur.
Yapısal Denetim: Sahne, truss sistemleri veya büyük dekorasyon unsurlarının statik olarak güvenli ve belirlenen yük kapasitesine uygun olduğu, kurulum öncesinde yetkili teknik personel tarafından onaylanır. Bu, yapısal çökme gibi büyük kazaların önüne geçer.
5. Kriz İletişim ve Koordinasyon Protokolü: Dış Birimlerle İşbirliği (The Crisis Communication and External Coordination)
Acil durumlarda dış birimlerle koordinasyon hayati önem taşır.
İtfaiye İrtibat Protokolü: Mekânın bağlı olduğu en yakın itfaiye biriminin doğrudan iletişim bilgileri KKM’de bulundurulur. Büyük bir yangın durumunda, bilgi verme ve yönlendirme sorumlusu önceden belirlenir.
Çifte Bilgi Akışı: Yaşanan bir çevresel krizin (örneğin fırtına, elektrik arızası) çiftin programını etkilemesi durumunda, çiftin yaşadığı stresi minimuma indirmek amacıyla, önceden belirlenmiş kriz iletişim planı dahilinde bilgi aktarımı yapılır. Kriz anında hızlı ve mantıklı çözümler için anlık karar protokolümüz uygulanır.
La Vita Wedding‘in Yangın ve Çevresel Güvenlik Protokolü, düğün mekânının sadece estetik değil, aynı zamanda misafirlerin tam güvenliğini sağlayacak şekilde her türlü risk karşısında en yüksek hazırlığa sahip olduğunun kanıtıdır. Bizimle çalışmak, güvenliğin planlamanın ayrılmaz bir parçası olduğu anlamına gelir.