Düğünlerde Ödeme ve Fatura Protokolü
Düğünlerde Ödeme ve Fatura Protokolü:
Finansal Akışın Şeffaf ve Zamanında Yönetimi
Lüks bir düğün organizasyonunun Planlama sürecindeki finansal karmaşa, çiftler için en büyük stres kaynaklarından biridir. Görünmez ek maliyetler, fatura kalemlerindeki şeffaflık eksikliği veya tedarikçilere yapılan ödemelerdeki gecikmeler, güven ilişkisini zedeleyebilir ve organizasyonun kalitesini tehlikeye atabilir. Ödeme ve Fatura Protokolü, La Vita Wedding‘in, tüm finansal akışı yüzde yüz şeffaflıkla, zamanında ve hukuki standartlara uygun bir şekilde yönettiğini gösterir. Bu protokol, çiftin, bütçesinin her kuruşunun nereye harcandığını anlık olarak görmesini sağlarken, tedarikçilere yapılan zamanında ödemelerle de en iyi hizmet kalitesinin kesintisiz devamını güvence altına alır. La Vita Wedding, bu protokolde üçlü onay mekanizmasını, dijital bütçe takip sistemlerini ve fatura denetleme süreçlerini birleştirir.
La Vita Wedding olarak biz, bu protokolü, bütçenizin finansal pusulası ve şeffaflık garantisi olarak konumlandırıyoruz. İşte bizim kontrolümüzde uygulanan temel finansal yönetim adımları:
1. Dijital Bütçe Takip Protokolü: Anlık Şeffaflık (The Real-Time Financial Visibility)
Çiftin, Planlama sürecindeki harcamaları net ve anlık olarak görmesi esastır.
Çift Erişimi Protokolü: Çifte, tüm onaylanmış bütçe kalemlerinin, yapılan ödemelerin ve kalan borçların yer aldığı, şifreli ve özel bir dijital bütçe paneline erişim hakkı sağlanır. Bu sistem, çiftin finansal kontrolü elinde tutmasını sağlar.
Öngörülemeyen Gider Protokolü: Planlanan bütçeyi aşabilecek potansiyel (zorunlu olmayan) bir harcama ortaya çıktığında, bu harcama La Vita Wedding tarafından otomatik olarak yapılmaz; daima çiftin yazılı onayı istenir. Detaylı finansal Planlama için finansal şeffaflık rehberimizi inceleyebilirsiniz.
2. Tedarikçi Ödeme Zamanlama Protokolü: Hizmetin Sürekliliği (The Timely Vendor Remittance)
Tedarikçilerin zamanında ödeme alması, motivasyonlarını ve hizmet kalitelerini doğrudan etkiler.
Zaman Çizelgesi Protokolü: Tedarikçilerin ödeme taksitleri (kapora, ara ödeme, son ödeme), sözleşmelerinde belirtilen tarihlerden önce veya tam zamanında yapılmak üzere La Vita Wedding tarafından titizlikle takip edilir ve gerçekleştirilir.
Üçlü Onay Protokolü: Çifte ait herhangi bir ödemenin tedarikçiye yapılabilmesi için;
1) Sözleşme Onayı, 2) Hizmet Onayı (varsa) ve 3) Proje Yöneticisi Onayı’ndan oluşan üçlü kontrol mekanizmasının tamamlanması zorunludur. Misafir lojistiği ve Planlama hizmetleri için Denizli Organizasyon’dan destek alabilirsiniz.
3. Fatura ve Belge Yönetimi Protokolü: Hukuki Güvence (The Auditable Documentation)
Her finansal işlemin, hukuki geçerliliği olan belgelerle desteklenmesi gerekir.
Dijital Arşivleme Protokolü: Tedarikçilerden alınan tüm faturaların, ödeme makbuzlarının ve sözleşmelerin kopyaları dijital ortamda şifreli bir şekilde arşivlenir ve çiftin erişimine sunulur. Bu, olası hukuki anlaşmazlıklarda çiftin elini güçlendirir.
KDV ve Stopaj Protokolü: Tüm yasal kesintilerin (KDV, stopaj vb.) doğru bir şekilde hesaplandığı ve ödendiği, La Vita Wedding‘in mali uzmanları tarafından denetlenir. Fotoğraf ve video çekimi estetiği konusunda Loca Medya’nın görsel danışmanlığından faydalanabilirsiniz.
4. Gizli Komisyonları Önleme Protokolü: Etik Çalışma (The Zero Hidden Fee Guarantee)
Piyasada sıklıkla karşılaşılan gizli komisyon uygulamaları, La Vita Wedding‘in şeffaflık ilkesiyle çelişir.
Doğrudan Fiyatlandırma Protokolü: Çift, La Vita Wedding aracılığıyla anlaştığı tedarikçinin hizmet bedelini doğrudan tedarikçinin sunduğu nihai teklif üzerinden öder. La Vita Wedding‘in hizmet bedeli, bu tedarikçi fiyatlarına dahil edilmez; ayrı ve şeffaf bir yönetim ücreti olarak faturalandırılır. Bu Protokol, fiyat manipülasyonunu engeller.
5. Düğün Sonrası Kapanış Protokolü: Finansal Hesaplaşma (The Post-Event Reconciliation)
Tüm hizmetler tamamlandıktan sonra finansal sürecin eksiksiz kapatılması esastır.
Nihai Rapor Protokolü: Düğün tamamlandıktan sonraki yedi (7) iş günü içinde, çiftin onayladığı nihai bütçe ile gerçekleşen harcamaların detaylı karşılaştırmasını içeren kapsamlı bir finansal rapor hazırlanır ve sunulur.
Depozito İade Protokolü: Organizasyonla ilgili tüm yükümlülükler yerine getirildikten sonra, iade edilmesi gereken güvenlik depozitoları veya avanslar, gecikmeksizin çifte iade edilir. Finansal Kontrol Listemize göz atabilirsiniz.
La Vita Wedding ile çalışmak, sadece muhteşem bir düğün değil, aynı zamanda tüm Planlama sürecini finansal açıdan şeffaf, güvenli ve stressiz bir şekilde yönetmek demektir. Bizim Ödeme ve Fatura Protokolümüz, bütçenizin her zaman kontrol altında ve net olmasını garanti eder.
Denizli Wedding, denizli wedding planner, denizli wedding event, denizli düğün organizasyonu, aydın, manisa, bodrum , kuşadası , marmaris düğün , ısparta düğün , burdur , antalya , izmir , balıkesir düğün organizasyonu, lüx düğün organizasyonu, düğün