Düğünlerde Çocuk Misafir Protokolü
Düğünlerde Çocuk Misafir Protokolü:
Eğlence, Gözetim ve Ailelerin Konforu
Lüks düğün organizasyonlarında, çocuk misafirlerin varlığı, hem enerji hem de özel dikkat gerektiren bir alandır. Çift, aileleriyle gelen küçük misafirlerinin de mutlu olmasını isterken, ebeveynler çocuklarının gözetim altında ve güvende olduğundan emin olmak isterler. Çocuk Misafir Protokolü, La Vita Wedding‘in, düğünün zarafetini bozmadan, çocuklara özel, güvenli, eğlenceli ve denetimli bir deneyim sunduğunu gösterir. Bu protokol, çocuklu ailelerin düğüne tam olarak odaklanabilmesini ve küçük misafirlerin de unutulmaz anılar biriktirmesini sağlar. La Vita Wedding, bu protokolde oyun ablası/abisi hizmetini, özel çocuk menüsünü ve yaşa uygun etkinlik alanlarını birleştirir.
La Vita Wedding olarak biz, bu protokolü, düğününüzün “aile dostu lüks” garantisi olarak konumlandırıyoruz. İşte bizim kontrolümüzde uygulanan temel çocuk misafir yönetim adımları:
1. Kids’ Club ve Gözetim Protokolü: Güvenli ve Denetimli Alan (The Supervised Sanctuary)
Çocukların kendilerine özel, güvenli bir alana sahip olması, düğün akışı için kritiktir.
Alan Tahsisi Protokolü: Misafir sayısına ve mekânın yapısına bağlı olarak, La Vita Wedding, düğün alanından ayrı ve güvenlikli bir “Kids’ Club” veya oyun alanı tahsis eder. Bu alan, ebeveynlerin kolayca ulaşabileceği ancak ana salondan gürültü ve karmaşa almayacak bir noktada olmalıdır.
Oyun Ablası/Abisi Protokolü: Tüm çocukların yaş gruplarına uygun oranlarda deneyimli ve geçmişi kontrol edilmiş profesyonel personeller, La Vita Wedding tarafından organize edilir ve görevlendirilir. Bu personeller, çocukların güvenliğini sürekli olarak denetler.
2. Yaşa Uygun Eğlence ve Aktivite Protokolü: Yaratıcı Meşguliyet (The Engaging Curriculum)
Çocukların sıkılması, ebeveynlerin düğün keyfini yarıda kesmelerine neden olabilir.
Aktivite Çeşitliliği Protokolü: Kids’ Club’da, farklı yaş gruplarına (örneğin 3-6 yaş ve 7-12 yaş) hitap eden sessiz oyunlar, yüz boyama, mini sinema, boyama istasyonları, şişme oyun parkları, eğlenceli atıştırmalıklar (pamuk şeker, popcorn…vb.) veya eğitici oyuncaklar gibi çeşitli aktiviteler planlanır. Misafir lojistiği ve Planlama hizmetleri için Denizli Organizasyon’dan destek alabilirsiniz.
3. Beslenme ve Alerji Protokolü: Minik Gurmeler (The Child-Specific Catering)
Çocukların beslenme ihtiyaçları ve alerjileri, yetişkinlerden ayrı bir hassasiyetle yönetilmelidir.
Özel Çocuk Menüsü Protokolü: Çocuklara, yetişkin menüsünden ayrı, sağlıklı, lezzetli ve çocukların tercih edeceği türde (örneğin mini burger, sebze çubukları) özel bir menü hazırlanır. Bu menüde, şeker ve kafein oranı kontrollüdür.
Alerji Yönetimi Protokolü: Düğüne katılan çocukların tüm alerji ve beslenme hassasiyetleri önceden toplanır ve çocuk menüsü, bu bilgilere göre alerjen içermeyecek şekilde ayrı bir alanda hazırlanır ve servis edilir. Fotoğraf ve video çekimi estetiği konusunda Loca Medya’nın görsel danışmanlığından faydalanabilirsiniz.
4. Acil Durum ve İletişim Protokolü: Ebeveyn Bağlantısı (The Parent Connection)
Acil bir durumda ebeveynlere hızlıca ulaşılabilmesi hayati önem taşır.
İletişim Bilekliği Protokolü: Kids’ Club’a giriş yapan her çocuğa, üzerinde ebeveynin adı, telefon numarası ve masasının numarası bulunan bir kimlik/iletişim bilekliği takılır.
Hızlı Çağrı Protokolü: Bir acil durum veya çocuğun huzursuzlanması durumunda, bakıcılar La Vita Wedding koordinatörü aracılığıyla ebeveyne anında, düğün akışını bozmayacak şekilde sessiz bir çağrı gönderir. Bu, güvenlik ve konforu birleştirir. Bu Protokol, ailelerin huzurunu garanti eder.
5. Mobilya ve Ekipman Protokolü: Ergonomi ve Güvenlik (The Childproof Environment)
Çocuk alanında kullanılan tüm ekipmanların güvenli olması zorunludur.
Güvenlik Denetimi Protokolü: Kids’ Club’da kullanılan tüm mobilyalar, oyuncaklar ve ekipmanlar keskin kenar, küçük yutulabilir parçalar ve tehlikeli maddeler açısından kontrol edilir. Alanın kendisinin de (prizler, pencereler) çocuk emniyetine uygun olmasına dikkat edilir.
Bebek Bakım Protokolü: Bebekli misafirler için, mekânda özel emzirme odası ve bebek bezi değiştirme üniteleri temiz ve hijyenik bir şekilde hazır bulundurulur. Bu detaylar, aile konforunu en üst düzeye taşır.
Çocuklu ailelerin düğün boyunca rahat etmesi, genel misafir memnuniyetini doğrudan etkiler. La Vita Wedding, çocukların güvenliğini sağlamak, onları yaşlarına uygun etkinliklerle meşgul etmek ve ebeveynlere kesintisiz bir eğlence deneyimi sunmak için özel hizmet alanları tahsis eder.
La Vita Wedding ile çalışmak, çocuk misafirlerinizin de unutulmaz bir deneyim yaşadığı, ebeveynlerinin ise gönül rahatlığıyla düğünün her anının tadını çıkardığı anlamına gelir. Bizim Çocuk Misafir Protokolümüz, lüksü, güvenliği ve aile konforunu birleştirerek düğün deneyimini kusursuzlaştırır.