A’dan Z’ye Düğün Planlama Takvimi
A’dan Z’ye Düğün Planlama Takvimi:
Kusursuz Bir Organizasyon İçin 12 Aylık Stratejik Yol Haritası
Lüks bir düğün organizasyonu, aceleyle alınan kararlara yer bırakmaz. Başarılı bir düğün, aylar süren stratejik Planlama, önleyici tedbirler ve kusursuz zamanlama gerektirir. Bu düğün planlama takvimi, çiftin sadece işleri zamanında bitirmesini değil, aynı zamanda planlama sürecinin keyfini çıkarmasını ve stresi minimuma indirmesini sağlayan en önemli araçtır. Tıpkı bir Yönetim Uzmanının uzun vadeli bir projenin kilometre taşlarını belirlemesi gibi, planlayıcı da bu takvimi çiftin hayat akışına en uygun şekilde entegre eder.
La Vita Wedding olarak biz, 12 aylık bu stratejik yol haritasını, huzur ve zarafetin garantisi olarak görüyoruz. İşte bu sürecinin aşamaları ve her fazın kritik görevleri:
1. Başlangıç Fazı: 12 – 10 Ay Kala (Vizyon ve Bütçe Protokolü)
Bu ilk aşama, düğünün tüm lojistik ve finansal çerçevesini çizer. Doğru atılan adımlar, sonraki aylarda yaşanabilecek krizlerin %90’ını önler.
Vizyon Belirleme: Düğününüzün konseptini (Quiet Luxury, Klasik Zarafet, vb.), misafir sayısını ve genel atmosferini kararlaştırın.
Bütçe Tahsisi: Toplam bütçenizi belirleyin ve bu bütçeyi öncelik sırasına göre dağıtın (Mekan, Catering, Dekorasyon). Bütçenin %5-10’unu ‘Acil Durum Fonu’ olarak kenara ayırmayı unutmayın.
Planlayıcı ve Mekan Seçimi: Düğün organizatörünüzle anlaşın ve düğününüzün karakterine en uygun mekanı (otel, kır, kıyı terası) rezerve edin. Lüks mekanlar, özellikle popüler tarihlerde, hızla dolmaktadır. Detaylı bütçeleme ve finansal protokol konusunda finansal protokol rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Tarih Esnekliği: Eğer özel bir tarih takıntınız yoksa, Cuma veya Pazar günlerini tercih etmek, mekan ve tedarikçiler için daha fazla esneklik ve bazen daha iyi fiyatlar sağlayabilir. Bu, stratejik Planlama başarısıdır.
2. Tasarım Fazı: 9 – 7 Ay Kala (Tedarikçi ve Estetik Protokolü)
Bu aşama, düğünün estetik imzası ve ana tedarikçilerin kilitlenmesi aşamasıdır.
Ana Tedarikçilerin Kilitlenmesi: Fotoğraf ve video ekibinizle (Loca Medya gibi), catering firmanızla ve DJ/Orkestranızla anlaşın. Bu profesyonellerin takvimleri, düğün mekanı kadar hızlı dolabilir.
Tasarım ve Dekorasyon Planı: Düğün konseptinize uygun renk paletini, çiçek tasarımı stilini ve masa düzeni estetiğini planlayıcınızla kesinleştirin.
Davetiye Protokolü: Davetiye tasarımına başlayın ve uluslararası misafirler için ‘Tarihi Kaydet’ (Save The Date) kartlarını göndermeye hazırlanın. Erken bilgilendirme, misafir lojistiğini kusursuz hale getirir. Görsel planlama ve tasarım konusunda Loca Medya’dan yardım alabilirsiniz. Düğün planlama takvimi
Düğün Kıyafetleri: Gelinlik ve damatlık alışverişine bu fazda başlanmalıdır. Özel dikimler veya yurt dışından gelecek tasarımlar için bu süre, Protokol gereği gereklidir.
3. Lojistik Fazı: 6 – 4 Ay Kala (Misafir ve Konaklama Protokolü)
Tasarım tamamlandıktan sonra, düğünün operasyonel ayakları sağlamlaştırılır.Düğün planlama takvimi
Davetli Listesi Finali ve RSVP Protokolü: ‘A’ ve ‘B’ listeleri kesinleştirilir. Davetiyeler basılır ve misafirlere ulaştırılır. Cevaplama (RSVP) için son tarih net bir şekilde belirtilmelidir.
Konaklama ve Ulaşım Protokolü: Şehir dışından/yurt dışından gelen misafirler için otellerle özel indirimli blok rezervasyonları yapılır. Havalimanı/otel/mekan transferleri için (Denizli Organizasyon gibi) lojistik şirketinizle son detayları konuşun. Misafir lojistiği ve konaklama koordinasyonu için Denizli Organizasyon’dan destek alabilirsiniz. Düğün planlama takvimi
Balayı Planlaması: Balayı rezervasyonunun yapılması, bu süreçteki en keyifli kaçış Planlama görevidir. Düğün stresinden uzak, huzurlu bir balayı için tüm detayları şimdiden netleştirin.
4. Operasyonel Faz: 3 – 1 Ay Kala (Detayların Kilitlenmesi)
Büyük gün yaklaştıkça, her detay mikroskobik düzeyde incelenir.Düğün planlama takvimi
Masa Düzeni Protokolü: Oturma düzeni nihayet kesinleştirilir (RSVP’ler gelmeye başladığı için). Masa kartları, oturma planı haritası son hale getirilir.
Menü ve İçecek Protokolü: Catering firmanızla son menü tadımı yapılır. Alkol ve kokteyl menüsü kesinleştirilir. Düğün pastası siparişi verilir.
Zaman Çizelgesi Finali: Planlayıcınız, kuaförden After Party bitişine kadar her 15 dakikalık dilimi içeren nihai Düğün Günü Akış Çizelgesini (Timeline) hazırlar ve tüm tedarikçilerle paylaşır.
Provalar ve Lisanslar: Nikah dairesi işlemleri, müzik lisansları kontrol edilir. Gelinlik/damatlık son provaları yapılır ve kıyafetler teslim alınır. Bu aşamadan sonra büyük değişiklik yapmak Protokol gereği yasaktır.
5. Son Aşama: Düğünden 1 Hafta Önce (Huzurun Garantisi)
Bu hafta, tüm kontrolün planlayıcıya devredildiği ve çiftin sadece dinlenmeye odaklandığı haftadır. denizli düğün organizasyonu
Tedarikçi Onayı: Planlayıcı, tüm tedarikçileri son kez arayarak saat ve görevlerini teyit eder.
Acil Durum Seti: Gelin odası için acil durum kiti (dikiş seti, ağrı kesici, yedek makyaj, vb.) hazırlanır.
Ödemeler: Tüm son ödemeler bu hafta içinde yapılır.
Nakit ödeme Protokolü (bahşişler ve ufak son ödemeler) için zarflar hazırlanır.
La Vita Wedding olarak biz, bu 12 aylık stratejik yol haritası sayesinde, düğün gününüzde sadece konuk olarak bulunmanızı ve hayatınızın en güzel kutlamasının tadını çıkarmanızı sağlıyoruz. Kusursuz Planlama, huzurlu bir evliliğin başlangıcıdır.